Les raisons de se lancer dans une optimisation de processus sont nombreuses : la gestion de la croissance, le risque de perte de compétences avec le turn-over du personnel, le respect de nouvelles contraintes réglementaires (RGPD, M57, …), le besoin de davantage de visibilité pour optimiser le pilotage, le souhait de raccourcir les délais, le décalage entre couverture fonctionnelle de l’outil et le besoin métier…
VOIRIN Consultants vous accompagne dans l’analyse comme dans la formalisation de processus avec une méthodologie éprouvée se basant sur :
- Le diagnostic de l’existant et la formalisation des processus actuels ;
- La réalisation d’entretiens avec les acteurs concernés et la description des processus cibles ;
- L’élaboration de recommandations pour l’atteinte des objectifs ;
- L’accompagnement à la mise en œuvre du plan d’actions (construction d’outils, sécurité, formation, conduite du changement…).
Notre démarche s’appuie sur l’expérience du terrain en prenant en compte les impératifs juridiques, techniques et financiers.
Conseil départemental de la Manche
Dans le cadre d’une analyse de risque, accompagnement à la modélisation de l’ensemble des processus du secteur de l’enfance de manière à identifier et évaluer les risques et leurs causes afin de proposer un plan de mitigation.
E'nergys
Formalisation des processus d’intégration de nouvelles sociétés.
Régie des eaux Bordeaux Métropole
Elaboration du processus des entretiens d’évaluation professionnelle (support d’évaluation, formation,…).
Conseil départemental de la Savoie
Dans le cadre de la mise en œuvre d’un téléservice (APA) et de la dématérialisation de son instruction, accompagnement des équipes à la définition du processus cible et identification des impacts organisationnels et du plan d’actions d’accompagnement au changements associés.
Bordeaux Métropole
Optimisation du processus de recrutement.